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Autoevaluación

El futuro empresario debe identificar cuáles son sus capacidades y conocimientos que le permitirán establecer exitosamente su empresa.

  • Capacidades y recursos: conocer a que dedicarle el tiempo que necesita su nueva empresa.
  • Fortaleza y debilidades: es importante reconocer nuestras fortalezas, para forjar una idea más clara de lo que se desea lograr en la empresa.  Asimismo, al reconocer las debilidades que se poseen se establece un plan de acción que le permita convertir las mismas en oportunidades de crecimiento para complementar las fortalezas.
  • Conocimiento: es la combinación de la experiencia que se posee en el área específica del negocio que quieres establecer junto a los conocimientos y/o preparación académica que se tiene, en lo que se refiere al proceso de administración del negocio.

Establecer una idea de negocios

Se debe tener una idea de qué tipo de empresa se quiere establecer. A continuación, algunas ideas:

  • Ofrecer servicios: servicios de consultoría en cualquier rama en el cual tenga peritaje, contabilidad, tecnología, cuido de niños, entre otros.
  • Vender productos: comercio al detal, farmacias, venta de productos agrícolas o farmacias.
  • Ambos (productos y servicios): establecer una empresa donde se combinen ambos elementos (venta del producto + instalación o mantenimiento).
  • Manufactura: manufactura de puertas, productos farmacéuticos, piezas de auto, computadoras, alimentos, entre otros.

¿Dónde puedo obtener ayuda?

 Nombre  Teléfono o Dirección
Compañía de Comercio y Exportación 787.294.0101
Instituto de Comercio Exterior y Desarrollo Empresarial 787.294.0101  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Centro de Desarrollo de Negocios 787.294.0101, contacte su centro más cercano
   

Conocimiento del tipo de producto / servicio

Conocimiento del  tipo de producto / servicio

Es sumamente importante buscar toda la información disponible sobre el producto o servicio a venderse y cómo este beneficiará al cliente. Algunos de los aspectos a considerar son:

Conocer el producto: para vender un producto o servicio debe investigarse todo sobre el mismo.

  • Costo
  • Precio
  • Producción
  • Permisos especiales para producir el producto o vender servicio

Conozca la competencia y el mercado: es importante adquirir todo el conocimiento existente sobre los clientes. Para poder lograr esto, es necesario crear un perfil de los clientes potenciales  y poder contestar las siguientes preguntas sobre el mercado meta:

  • ¿Dónde están los clientes? ¿Qué hacen?
  • ¿Cómo llegar al cliente?  ¿Cómo los clientes contactan su empresa?
  • ¿Que garantías adicionales se le ofrece al cliente que adquiere ese producto o servicio?
  • ¿Quién tiene el poder adquisitivo para adquirir esa compra?

Asimismo, es importante analizar la competencia y describir cuál es la ventaja competitiva de la empresa a establecerse. Algunos puntos a considerar son:

  • ¿Quienes son los competidores?  ¿Cúales son puntos fuertes y sus puntos debiles?
  • ¿Dónde están localizados?
  • ¿Cuáles son sus precios?
  • ¿Están expandiedo sus operaciones? ¿Están bajando sus ventas?
  • ¿Que oportunidades puede tener su empresa frente a la competencia?

 

¿Dónde obtengo información?

Proceso de planificación y redacción de plan de negocio

La planificación y control es uno de los factores más importantes que explican el éxito de cualquier empresa. De ahí surge que sea imprescindible que todo negocio comience con un plan de negocio debidamente documentado. El plan de negocio consiste de un programa escrito que le permite lograr las metas y objetivos de la empresa.

Importancia de un plan de negocios

  • Documento operacional para el negocio.
  • Ayuda a anticipar fluctuaciones (estratégicas y económicas).
  • Contribuye para aumentar la probabilidad de éxito.
  • Documento utilizado por inversionistas potenciales, banqueros, accionistas, abogados, agentes de seguros, entre otros.

A pesar de no tener un formato fijo, el plan de negocio deberá contener tres elementos particulares: información descriptiva del negocio, datos financieros y documentos de apoyo. A continuación se detalla el contenido básico propuesto en cada una de las secciones.

Datos del negocio

  • Misión y visión
  • Historial y descripción del negocio
  • Resumen del plan
  • Productos o servicios
  • Análisis del mercado y de la competencia
  • Ubicación
  • Operaciones
  • Gerencia y Recursos Humanos

Datos financieros

  • Análisis de fuentes y usos de fondos
  • Análisis de costos y punto de empate (break-even point)
  • Proyección de ingresos y gastos
  • Proyección del flujo de efectivo
  • Estado de situación proyectado
  • Estados financieros personales de los dueños

Documentos de apoyo

  • Curriculum Vitae (resumé)
  • Cartas de intención de suplidores y/o clientes
  • Cartas de referencia de crédito
  • Cotizaciones o estimados
  • Contratos de arrendamientos
  • Organigrama de la empresa
  • Patentes y permisos de usos, registro de comerciante del Impuesto de Ventas y Uso (IVU)
  • Otros

Pasos a seguir después de preparar el plan de negocio

  • Identificar un local
  • Seleccionar la estructura del negocio
  • Identificar las agencias reguladoras
  • Cumplir con las obligaciones patronales
  • Buscar financiamiento

Identifique un local

Es importante analizar con mucho cuidado la ubcación de la empresa, toda vez que el éxito del mismo dependerá en parte a su localización. Algunos aspectos a considerar son:

  • Costo del arrendamiento o compra
  • Verificar la condición física del local
  • Presupuestar cualquier tipo de arreglo, reparación o instalación necesaria
  • Analizar el tráfico, espacio de estacionamientos, accebilidad para los clientes, disponibilidad de agua, luz y teléfono, entre otros servicios

Acceda nuestras facilidades comerciales aquí

Seleccione la estructura del negocio

El éxito en los negocios no solo depende del tipo de servicio o producto a venderse.  También, es importante la estructura bajo la cual se administra el mismo. A continuación algunas de las estructuras de negocios más utilizadas en Puerto Rico.

Negocio Individual

  • Es una estructura de negocio donde los activos pertenecen directamente al individuo, quien es personalmente responsable por las deudas y obligaciones del mismo. En otras palabras, el empresario asume los riesgos que puedan derivarse de su actividad comercial. La ventaja principal de esta estructura es que representa una alternativa adecuada para el desempeño de las actividades comerciales pequeñas. Esto, debido a que su creación, organización y funcionamiento no exige las formalidades inherentes a estructuras más complejas, tales como las sociedades y las corporaciones.

Sociedad Regular

  • Es una asociación en la cual dos o más individuos, corporación u otra entidad legal acuerdan conducir y operar un negocio como codueños, con la intención de participar de las ganancias generadas. En la sociedad regular todos los socios tienen responsabilidad personal ilimitada para con las obligaciones de la sociedad. Es decir, todos los socios son personalmente responsables de las operaciones ordinarias de la sociedad. Las sociedades pueden disolverse, entre otras cosas por:  causa de muerte, retiro o quiebra de alguno de los socios, a menos que se acuerde lo contrario. Como regla general, ningún componente de la sociedad puede transmitir su interés sin el consentimiento de los demás socios.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SLR)

  • es una forma de organización empresarial que se caracteriza principalmente por el beneficio de la responsabilidad personal limitada de sus socios. Este tipo de estructura permite operar internamente como una sociedad regular con el amparo de la responsabilidad limitada. Generalmente, los socios no son personalmente responsables de errores cometidos por omisión, negligencia, incompetencia o actos ilícitos cometidos por otros socios. Una SRL debe registrarse en el Departamento de Estado de Puerto Rico radicando una copia certificada de la escritura constitutiva de la sociedad. Su validez es por un año a partir de la fecha en que se presentó la solicitud de la escritura constitutiva. Para renovar el registro debe presentarse ante el Departamento de Estado una solicitud de renovación previa al vencimiento de la inscripción vigente.

Corporación

  • es una forma de organización empresarial que posee una personalidad juridical separada de su dueño, es decir, existe aparte de sus accionistas, directores y oficiales. La misma puede ser creada al amparo de la Ley General de Corporaciones del 2009 de Puerto Rico, según enmendada, por cualquier persona natural o jurídica que radique un certificado de incorporación ante el Departamento de Estado. Una corporación puede adquirir, transferir o disponer de sus propiedades, demandar y ser demandada en un tribunal, entre otras cosas. Las corporaciones pueden dedicarse a cualquier tipo de negocio, siempre que posean un propósito lícito y no exista una prohibición por disposición de ley. Generalmente, una entidad incorporada es administrada por una junta de directores escogida por los accionistas.  Las corporaciones deben radicar informes anuales por vía electrónica ante el Departamento de Estado, en o antes del 15 de abril de cada año.

Cooperativas

  • Son una asociación autónoma de personas agrupadas para satisfacer sus necesidades económicas, sociales, culturales comunes. Las cooperativas se forman por un grupo de ocho personas excepto las cooperativas de trabajadores que sólo requieren cinco. 

 

¿Dónde buscar ayuda?

Departamento de Estado de Puerto Rico    www.estado.gobierno.pr    Tel. 787.722.2139  Oficina de Corporaciones y Marcas Registradas

 

Permisos y regulaciones

A la hora de establecer un negocio se deben considerar todas las gestiones, permisos y licencias necesarias para operar el mismo. A continuación se desglosa los permisos y licencias necesarios y la agencia reguladora correspondiente:

Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

  • Solicitud de permiso de uso comercial
  • Solicitud de uso domiciliario
  • Certificación para la prevención de incendios
  • Certificación de Salud Ambiental
  • En el caso de establecer el negocio en un municipio autónomo, deberá referirse a la Oficina de Permisos Urbanísticos correspondiente.

Accede el sistema de radicación en línea del Sistema Iintegrado de Permisos  www.ogpe.pr.gov

Departamento de Salud

  • Licencia Sanitaria: se le expide a negocios de venta de comestibles y de alimentos, cuido de niños y envejecientes.

Departamento de Hacienda

  • Registro de comerciante para Impuesto de Ventas y Uso (IVU)
  • Certificación de Exención para la retención
  • Depósito mensual de contribución retenida patronal
  • Planilla trimestral de Patrono de Contribución sobre ingresos retenida

Licencia de Arbitrios

  • Se le expide a negocios de venta  al por mayor y detal, mercancías como cigarrillos, bebidas alcohólicas, billares y máquinas de entretenimiento.

Junta de Calidad Ambiental

  • Declaración de Impacto Ambiental

Municipio

  • Patente municipal
  • Permiso de uso para negocio ambulante

Centro de Recaudación de Ingresos Municipales

  • Contribución sobre la propiedad mueble e inmueble

Obligaciones del patrono

A continuación se desglosa una lista básica de las obligaciones del patrono al tener empleados y las agencias que los regulan:

Servicios de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés)

  • Solicitud de Seguro Social Patronal
  • Ley de forma y control de inmigración
  • Contribución al Seguro Social (FICA) y Medicare

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos

  • Número de Identificación Patronal
  • Seguro por desempleo
  • Seguro por incapacidad no ocupacional temporal (SINOT)
  • Seguro choferil
  • Bono de Navidad

Corporación del Fondo del Seguro del Estado

  • Póliza de Seguro Obrero

Departamento de Hacienda

  • Informe de Numero de cuenta- Organizaciones - Patrono
  • Certificación de Exención para la retención
  • Depósito mensual de Contribución Retenida Patronal
  • Planilla de trimestral de patrono de Contribución sobre ingresos retenida

Admministración para el Sustento de Menores del Departamento de la Familia (ASUME)

  • Resposabilidad patronal de informar si tiene empleados con pensión alimentaria

Financiamiento

Una vez establecido el plan de negocio a seguir, el próximo paso es buscar financiamiento. Entre las fuentes de financiamiento posibles se encuentran:

  • Banca Privada
  • Banco de Desarrollo Económico
  • Cooperativas
  • Banco de Desarrollo Cerntro Oriental, Inc.  (BADECO)
  • Microfinanzas Puerto Rico

El capital obtenido a través de este financiamiento puede ser utilizado para:

  • Capital operacional
  • Compra materiales y equipo
  • Compra de inventario inicial
  • Mejoras al local o compra del edificio
  • Compra del negocio existente
  • Construcción
  • Instituciones del Gobierno Federal
    • Administración de Pequeños Negocios (SBA por sus siglas en inglés) colabora con instituciones financieras para asistir a las empresas a obtener préstamos. Para más información visite www.sba.gov

Enlaces de interés

Para mas Información llame al 787-294-0101

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